La Fondation Armée du Salut Suisse est une importante organisation chrétienne à but non lucratif qui offre un soutien simple et efficace aux personnes se trouvant dans une situation difficile. A Lausanne, La Marmotte est un accueil de nuit d'urgence de 31 lits destiné à toute personne ayant besoin d'un hébergement pour une ou plusieurs nuits.
Pour soutenir le directeur dans sa mission, nous recherchons un/e
Assistant/e Direction 80 % – La Marmotte
Entrée en fonction au 1er août ou à convenir
Votre mission
Vous assurez le soutien opérationnel du directeur dans le cadre de ses activités quotidiennes. Vous êtes pro-actif/ve dans l’organisation et la gestion de la structure, et participez aux projets ou missions institutionnels particuliers. Vous suivez et exécutez les tâches administratives liées au bon fonctionnement de l’institution. Vous gérez la planification des horaires ainsi que les situations administratives liées aux ressources humaines en lien avec le département RH central à Berne. Vous participez activement à la gestion des comptes ainsi qu’à l’élaboration du budget. Vous prenez en charge la gestion des fournisseurs, des factures et la tenue de la caisse. Vous êtes attentif/ve au bon fonctionnement de la vie communautaire et des conditions de travail de chaque collaborateur/trice.
Votre profil
Vous disposez d’un CFC ou diplôme reconnu dans l’assistanat de direction et pouvez justifier d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la fonction. Vous avez idéalement un certificat d’assistant en gestion de personnel et des compétences en termes de gestion financière. Une bonne connaissance du réseau social lausannois est un atout. Vous avez déjà suivi des apprentis ou êtes prêt/e à vous former dans cet objectif. Vous avez une excellente maîtrise du français (oral et écrit, et êtes à l’aise avec les outils digitaux (Suite Microsoft 365, CoPilot, SharePoint, Polypoint/PEP).
Esprit d'initiative, dynamisme, polyvalence et flexibilité sont des forces de votre personnalité. Vous faites preuve de discernement, d’organisation et de méthode dans les tâches à mener ainsi que d’une bonne gestion des priorités. Vos qualités relationnelles et votre esprit de coopération facilitent le travail d’équipe au quotidien et soutiennent le bon climat interne.
Vous vous reconnaissez dans nos valeurs chrétiennes et les portez dans votre fonction.
Ce que nous vous offrons
- Une fonction variée au sein d’un établissement à taille humaine, dans un cadre de travail stimulant.
- La possibilité de vous impliquer dans des projets et de développer vos compétences par la formation continue.
- De bonnes prestations sociales.
Si notre offre a éveillé votre intérêt, merci de nous faire parvenir votre dossier de postulation complet. Un extrait de casier judiciaire de moins d’un mois sera requis ultérieurement.
Nous nous réjouissons de votre candidature !
Renseignements : Nicolas Riard – 021 311 79 30
Délais : jusqu'au 31 mai 2025
Postulation en ligne
