La Conférence suisse contre la violence domestique (CSVD) réunit les services cantonaux d'intervention et de coordination contre la violence domestique. L'objectif de la CSVD est de promouvoir la collaboration intercantonale en matière de lutte contre la violence domestique. Sur mandat de la Conférence des directrices et directeurs des départements cantonaux de justice et police (CCDJP) et de la Conférence des directrices et directeurs cantonaux des affaires sociales (CDAS), elle coordonne la mise en œuvre de la Convention d'Istanbul au niveau intercantonal.
Nous recherchons pour notre bureau, à partir du 1er octobre 2025 ou à convenir, un-e
Responsable de l'administration 60%
Vos tâches
- En général
- Travaux administratifs (correspondance, personnel, factures, archivage, obtention de traductions, vérification de la qualité des documents traduits, etc.)
- Gestion et mise à jour du site internet et du site intranet
- Tri des demandes reçues de la part des autorités et de la société civile
- Soutien au comité directeur
- Planification annuelle, agenda en collaboration avec le comité directeur
- Préparation du budget annuel et du plan financier en collaboration avec le comité directeur
- Rédaction du rapport annuel
- Préparation et suivi des réunions en collaboration avec la direction et la coprésidente qui dirige les réunions (env. 4 réunions par an, lieu de réunion : Berne)
- Rédaction du procès-verbal bilingue allemand/français
- Préparation des séances, Assemblée générale, Congrès national
- Préparation et suivi des séances
- Rédaction des procès-verbaux
- Gestion de l'information entre les participant-es aux réunions
- Aide à l'organisation des séances
- Collaboration étroite avec la directrice
Votre profil
Vous disposez
- D’une formation commerciale achevée ou d'une qualification comparable (employé-e) de commerce CFC, spécialiste en organisation d'entreprise CFC, ou formation comparable dans le domaine administratif).
- Au moins 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans des activités administratives et organisationnelles.
- Bilinguisme allemand/français requis ; aptitude à communiquer à l'oral et à l'écrit.
- Connaissances/intérêts dans le domaine de la violence domestique et de la violence faite aux femmes et du travail intercantonal.
- Capacité à travailler de manière autonome et à hiérarchiser les tâches dans un environnement de travail dynamique et multifonctionnel.
- Maitrise des logiciels informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint).
Ce que nous offrons
Nous offrons
- Un domaine de travail passionnant et pertinent pour la société.
- Une introduction et un accompagnement méticuleux.
- Une grande marge de manœuvre et une collaboration avec des expert-es expérimentés.
- Des horaires de travail flexibles dans le cadre de la planification des tâches, des réunions et de l'association.
- Organisation flexible du travail (home office) et à plus long terme 1j/semaine à Berne.
Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance. Veuillez nous envoyer votre candidature complète par courriel à : . La directrice, Mireille Lambelet, se fera un plaisir de vous fournir de plus amples informations au 079 357 97 36 (lundi, jeudi et vendredi).
Die Schweizerische Konferenz gegen häusliche Gewalt (SKHG) vereinigt die kantonalen Interventions- und Koordinationsstellen gegen häusliche Gewalt. Ziel der SKHG ist die Förderung der interkantonalen Zusammenarbeit zur Bekämpfung der Häuslichen Gewalt. Sie koordiniert im Mandat der Konferenz der Kantonalen Justiz- und Polizeidirektorinnen und –Direktoren (KKJPD) sowie der Konferenz der Kantonalen Sozialdirektorinnen und –Direktoren (SODK) die Umsetzung der Istanbul- Konvention auf interkantonaler Ebene.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Leiter/in Administration
zweisprachig deutsch/französisch 60%
Ihre Aufgaben
- Allgemein
- Administrative Arbeiten (Korrespondenzen, Personelles, Rechnungen, Archivierung, Übersetzungen einholen, Überprüfen der Qualität der übersetzten Dokumente etc.)
- Triagieren von eingehenden Anfragen seitens Behörden und Zivilgesellschaft
- Verwaltung und Aktualisierung der Homepage und Intranetseite
- Führungsunterstützung für den Vorstand
- Jahresplanung, Agenda in Zusammenarbeit mit dem Vorstand
- Vorbereitung des Jahresbudget und der Finanzplanung in Zusammenarbeit mit dem Vorstand
- Verfassen des Jahresberichts
- Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der sitzungsleitenden Co-Präsidentin (ca. 4 Sitzungen pro Jahr, Sitzungsort: Bern)
- Protokollführung zweisprachig Deutsch/Französisch
- Sitzungsvorbereitungen, Mitgliederversammlung, Nationale Tagung
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
- Protokollführung
- Informationsmanagement zwischen den Sitzungsteilnehmern
- Mithilfe in der Sitzungsorganisation
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleiterin
Ihr Profil
Sie verfügen über
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Kauffrau/Kaufmann EFZ, Fachfrau/Fachmann für Betriebsorganisation EFZ, oder eine vergleichbare Ausbildung im administrativen und organisatorischen Bereich).
- Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung in administrativer und organisatorischer Tätigkeit.
- Zweisprachigkeit Deutsch/Französisch erforderlich, Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift.
- Kenntnisse/ Interessen im Bereich der häuslichen und geschlechtsspezifischen Gewalt sowie der interkantonalen Arbeit.
- Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit und Priorisierung von Aufgaben in einem dynamischen und multifunktionalen Arbeitsumfeld.
- Beherrschung der gängigen Computersoftware (Word, Excel, PowerPoint)
Unser Angebot
Wir bieten
- Ein spannendes Arbeitsfeld von gesellschaftlicher Relevanz.
- Eine sorgfältige Einführung und Begleitung.
- Viel Gestaltungsraum und Zusammenarbeit mit erfahrenen ExpertInnen.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Aufgaben-, Sitzungs- und Vereinsplanung.
- Flexible Arbeitsgestaltung (Homeoffice) und längerfristig 1T/W in Bern.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung per Mail an : . Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Geschäftsleiterin Mireille Lambelet, unter 079 357 97 36 (Mo, Do und Fr).
