Les écoles à journée continue de la Ville de Bienne encouragent les enfants dans leur développement social et individuel et offrent une prise en charge adaptée à leurs âges. Afin de compléter notre équipe administrative, nous recherchons une
Collaboratrice administrative ou un collaborateur administratif pour les écoles à journée continue à 75%
dès le 1er mai 2023 ou pour une date à convenir.
Vos tâches principales
- Traiter les inscriptions dans les écoles à journée continue et tenir à jour les données.
- Soutenir les directions des écoles à journée continue pour tout ce qui concerne les inscriptions et les mutations.
- Gérer les procédures de facturation dans le respect des délais.
- Gérer les contacts avec les parents des enfants fréquentant l'école à journée continue concernant les inscriptions et la facturation.
- Traiter en toute autonomie les courriers aux parents ainsi que les réponses et recours dans le domaine des écoles à journée continue.
- Participer au développement des procédures et des outils informatiques utilisés (définition des besoins)
Nos exigences
- Outre un diplôme de commerce, vous disposez de bonnes connaissances informatiques (notamment en gestion des bases de données).
- Travaillant de façon autonome et précise, vous avez le goût des chiffres et des tâches complexes.
- Vous avez l'habitude des procédures administratives et appréciez de travailler au service de la clientèle.
- Vous aimez répondre aux besoins, très variés, de la clientèle, et êtes à l'aise au contact avec différents groupes de population.
- Vous avez l'esprit d'équipe et êtes capable de vous adapter à une charge de travail qui varie en cours d'année.
- Vous maîtrisez le français et l'allemand, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Vos conditions de travail
Nous vous proposons un travail varié, intéressant et exigeant, dans lequel vous pourrez évoluer. Votre futur poste se trouve au cœur de Bienne, à moins de dix minutes à pied de la gare.
Votre prochaine démarche
Monsieur Marcel Meier, responsable du Service des écoles à journée continue et du travail social scolaire (032 326 14 51), se tient à disposition pour tout renseignement complémentaire.Veuillez envoyer votre dossier de candidature, accompagné des documents usuels, par voie électronique ou à l'adresse suivante:
Ville de Bienne
Département du personnel
Rue du Rüschli 14
Case postale
2501 Bienne