Plateforme Emploi

La Fondation neuchâteloise pour la coordination de l’action sociale (FAS) recherche - suite au prochain départ en retraite du titulaire - un-une

Secrétaire comptable-assistant-e RH

90% - CDI

Lieu de travail : Neuchâtel
Entrée en fonction : 1er mai 2026

Votre mission

Au sein du Secrétariat général de la FAS (SG-FAS), vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion administrative, financière et humaine de la Fondation.

Vous assurez :

• La tenue complète de la comptabilité générale et analytique,
• La gestion des salaires et assurances sociales,
• La gestion administrative du personnel et le suivi RH,
• Ainsi que diverses tâches d’accueil et de support administratif.

Vos principales responsabilités

Comptabilité et finances

• Saisir, contrôler et suivre les écritures comptables, débiteurs/créanciers et paiements.
• Gérer la trésorerie et établir les rapprochements bancaires.
• Participer à la préparation des budgets, au suivi des écarts et à l’élaboration des états financiers annuels.
• Préparer les documents pour l’organe de révision et assurer la mise à jour de la comptabilité analytique.

Gestion des salaires et assurances sociales

• Établir les salaires mensuels, gérer les variables et contrôler les décomptes sociaux.
• Traiter les impôts à la source et établir les certificats de salaire.
• Garantir la confidentialité et la sécurité des données salariales.
• Gestion administrative des Ressources humaines
• Rédiger contrats, avenants, certificats et attestations.
• Gérer les entrées et sorties de personnel, les permis de travail et la mise à jour des dossiers RH.
• Suivre les horaires, absences, maladies et accidents.
• Participer au recrutement, à la formation et à l’intégration du personnel.
• Accueil et support administratif (selon planning défini)
• Accueillir les visiteurs et partenaires, assurer le standard téléphonique.
• Gérer la correspondance, les commandes et l’archivage.
• Participer à la préparation de réunions et à la mise en page de documents.
• Servir de référence informatique pour la FAS (interface avec le service SIEN, accompagnement des équipes).

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce complété par un certificat de gestionnaire RH (HRSE) et un certificat de comptable spécialisé·e (Edupool) ou titres équivalents.
• 3 ans d’expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Maîtrise de l’ERP ABACUS ou équivalent et de la suite Office 2024.
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur, autonomie et sens du service.
• Discrétion, fiabilité et respect absolu de la confidentialité.

Nous offrons

• Un poste varié au cœur d’une fondation engagée dans l’action sociale.
• Un environnement de travail collaboratif et bienveillant.
• Des conditions conformes à l’échelle des traitements de l’État de Neuchâtel.

Intéressé·e ?

Adressez votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, extrait récent de casier judiciaire) uniquement par voie électronique à : .

Renseignements : Steve Rufenacht, directeur, 032 886 80 01
Délai de postulation : 8 décembre 2025