Addiction Suisse est une fondation indépendante reconnue d’utilité publique dont la mission est d’empêcher ou de diminuer les problèmes liés à la consommation de substances addictives et à d’autres comportements pouvant engendrer une addiction. Addiction Suisse contribue ainsi de manière importante à la promotion de la santé, en particulier auprès de populations vulnérables. Addiction Suisse agit comme centre de compétences national dans les domaines de la prévention, de l’aide directe, de la diffusion des savoirs et de la recherche.
Pour compléter notre équipe de prévention, nous cherchons un·e
Collaborateur·trice administratif·ve de secteur
(CDI, 60-80%)
Votre mission
- Soutenir les chef·fes de projet dans la gestion de toutes les tâches administratives
- Assister et soutenir le responsable de secteur (planification et organisation de séances, suivi administratif en lien avec l’équipe de prévention, soutien au responsable pour des projets internes, des projets de direction ou certaines tâches d’autres secteurs, etc.)
- Soutenir activement le travail en lien avec les projets du secteur, en français et/ou en allemand (p.ex. aide à la collecte et à la gestion de données, publication de rapports, organisation de rencontres, plannings, etc.)
Votre profil
- CFC d’employée de commerce, ou formation équivalente
- Expérience d’au moins 2 ans souhaitée dans une fonction similaire
- Vous êtes de langue maternelle française ou allemande, avec de très bonnes connaissances de l'autre langue (C1 écrit et oral)
- Vous avez une solide maîtrise des outils informatiques courants
- Vous êtes organisée, autonome et savez gérer les situations stressantes
- Vous avez une personnalité positive et flexible qui apprécie le travail d’équipe
- Vous êtes polyvalente, rigoureux·se et savez respecter les délais
Nous offrons
- Une activité enrichissante dans une ONG nationale à taille humaine
- Une place dans une équipe bilingue engagée et motivée
- Un environnement positif et des conditions de travail attractives
- Un cadre permettant de développer ses compétences et se former
Lieu de travail : Lausanne (3 minutes à pied de la gare). Possibilité de télétravail et flexibilité des horaires.
Entrée en fonction : dès que possible ou à convenir.
Délai de candidature : aucun délai n’est fixé. Prière de postuler dès que possible et nous étudierons rapidement votre dossier.
Intéressé·e ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de postulation complet, uniquement par email à l'adresse : .
Seuls les dossiers complets seront pris en considération. Nous vous remercions de votre compréhension.
Pour toute information complémentaire, veuillez consulter notre site web et si nécessaire prendre contact avec Olivier Prisi, responsable du secteur prévention, au 021 321 29 39.
Sucht Schweiz ist eine unabhängige, gemeinnützige Stiftung mit dem Auftrag, Probleme zu verhindern oder zu vermindern, die durch Suchtmittelkonsum oder anderes Suchtverhalten entstehen. Dadurch leistet Sucht Schweiz einen wichtigen Beitrag zur Förderung der Gesundheit, insbesondere von gefährdeten Bevölkerungsgruppen. Als nationales Kompetenzzentrum ist Sucht Schweiz in der Prävention, Wissensvermittlung und Forschung tätig und unterstützt betroffene Personen und Angehörige mit einem Beratungsdienst und Direkthilfen.
In der Präventionsabteilung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams, eine/n
Abteilungsassistentin/Abteilungsassistent
(60-80% unbefristet)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleiter/innen bei der Bewältigung aller administrativen Aufgaben.
- Unterstützung des Bereichsleiters (Planung und Organisation von Sitzungen, administrative Betreuung in Verbindung mit dem Präventionsteam, Unterstützung des Bereichsleiters bei internen Projekten, Direktionsprojekten oder bestimmten Aufgaben anderer Bereiche.).
- Aktive Unterstützung bei der Arbeit im Zusammenhang mit Projekten der Abteilung in französischer und/oder deutscher Sprache (z. B. Hilfe bei der Sammlung und Verwaltung von Daten, Veröffentlichung von Berichten, Organisation von Treffen, Terminplanungen usw.).
Ihr Profil
- Fundierte kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion erwünscht.
- Sie sprechen deutsch oder französisch als Muttersprache und haben sehr gute Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (C1 schriftlich und mündlich).
- Sie verfügen über solide Kenntnisse der gängigen IT-Tools.
- Sie sind organisiert, selbstständig und können mit stressigen Situationen umgehen.
- Sie sind eine positive und flexible Persönlichkeit, die Teamarbeit schätzt.
- Sie sind vielseitig, gründlich und können Fristen einhalten.
Wir bieten
- Eine bereichernde Tätigkeit in einer nationalen NGO mit überschaubarer Größe
- Einen Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten zweisprachigen Team
- Ein positives Umfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen
- Ein ideales Arbeitsumfeld, in dem persönliche Fähigkeiten gefördert und weiterentwickelt werden
Arbeitsort : Lausanne (3 Gehminuten vom Bahnhof), Telearbeit und flexible Arbeitszeiten möglic
Stellenantritt : so bald wie möglich oder nach Vereinbarung
Bewerbungsfrist : ss gibt keine Frist. Bitte bewerben Sie sich so schnell wie möglich, wir werden Ihre Unterlagen umgehend prüfen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail an senden.
Nur vollständige Bewerbungsunterlagen werden berücksichtigt.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Website und nehmen Sie bei Bedarf Kontakt mit Olivier Prisi, Leiter des Bereichs Prävention, auf: 021 321 29 39.
