L’Astural cherche pour l’Antenne de Médiation et de Prévention avec des Mineurs (AMPM) un.e

Gestionnaire administratif.ve et scientifique

Contrat : à durée indéterminée
Taux d'activité : 50%
Entrée en fonction : dès que possible

L’AMPM est active dans le domaine de la médiation familiale en contexte de protection de l’enfance depuis plus de 13 ans ; son expertise est reconnue par les autorités cantonales. L’antenne de médiation accompagne des situations à hauts conflits judiciarisés et/ou cristallisés, ainsi que des cas sensibles. L’AMPM développe une nouvelle prestation dans le cadre d’un projet pilote confié par les autorités cantonales. L’antenne de médiation questionne et adapte continuellement sa pratique dans une approche créative et innovante afin de répondre au mieux aux besoins des familles.

Descriptif du poste

• Formalisation des procédures existantes et à venir.
  • S’assurer de la formalisation des actes en lien avec la prestation.
  • Créer des tableaux de suivi des situations et des outils de reporting (statistiques), analyser les données recueillies et préparer une synthèse d’évaluation des données (outil de pilotage).
  • Proposer des canevas de documents et de rapports pour les instances partenaires.
  • Rédiger des documents en lien avec le suivi des situations, effectuer leurs analyses et proposer des bonnes pratiques (qualité).
• Formalisation et soutien au développement d’une nouvelle prestation.
  • Créer une structure de gestion documentaire pour la prestation développée.
  • Elaborer des procédures internes et des modèles de documents.
  • Prendre en charge et veiller à la qualité des rapports d’activité et de l’analyse des données.
• Accueil et gestion des admissions / Suivi des situations.
  • Répondre aux demandes d’admission du public et des partenaires.
  • Prendre en charge la gestion des admissions.
  • Répondre aux demandes de stage et organiser leur mise en place.
• Intervenir et participer aux activités internes transversales et externes.
  • Développer la visibilité de l’AMPM.
  • Participer à des démarches permettant de sensibiliser les acteurs clé externes.
  • Prendre les PV des séances de travail et suivi/formalisation des actions/décisions prises en séances.
  • Gestion des systèmes d’information, comptabilité et RH en coordination avec la direction de l’AMPM.
• Veiller à la bonne organisation documentaire de l’institution.
  • Récolter, mettre à jour et organiser la documentation et valoriser les informations et documentations de l’AMPM.

Profil de compétences

• A minima Bachelor en gestion ou CAS en administration publique, ou équivalent.
• Intérêt/Expérience dans le domaine social.
• Expérience avérée (au moins 3-5 ans) dans un poste similaire avec la création et la mise en place des volets de gestion principaux (systèmes d’information, finances, RH, système de contrôle interne) pour le développement d’une entité.
• Pratique confirmée en matière de formalisation administrative d’outils de travail et de reporting.
• Expérience réussie dans la mise en place d’outils de système de contrôle interne.
• Gestion de projets avec impact en intégrant des partenaires externes.
• Communication claire et orientée résultat.
• Capacité à rédiger et à synthétiser des informations complexes.
• Très à l’aise avec la gestion et l’analyse de données.
• Maîtrise de la suite Office.
• Pratique de logiciels (File Maker Pro, XMind 8, …).
• Autonome / Organisé·e / Proactif·ve / Engagé·e.
• Aisance relationnelle.

Nous offrons

• Un cadre de travail agréable au sein d’une équipe dynamique et réflexive.
• Un engagement fort au service des familles.
• Des conditions de travail selon la Convention Collective de Travail AGOER-SSP/VPOD-SIT.
• Classe de fonction 16 selon l’échelle des traitements de l’Etat de Genève.

Les dossiers de candidature complets (CV, lettre de motivation, copies des diplômes et des certificats de travail) sont à adresser à l’attention de Madame Véronique Stähli, directrice de l’AMPM, jusqu’au 11 octobre 2024, uniquement par courriel à l’adresse suivante : .