Vogay, association vaudoise pour la diversité sexuelle et de genre, agit, au profit d’un mandat de la Direction générale de la santé, dans un but de prévention et de promotion de la santé (physique, sexuelle, psychique et sociale) des personnes LGBTIQ+ ou en questionnement, et en particulier des jeunes.
Vogay met au concours un poste de
Collaborateur·trice·x administratif·ve·x (50%)
Objectifs du poste
- Gérer les tâches administratives de l’association (économat, mailings et envois, mise à jour des répertoires, gestion de la liste des thérapeutes LGBTIQ+ friendly, etc)
- Assurer un soutien technique à l’équipe et aux bénévoles : gestion des outils et moyens informatiques hardware (Mac), software (Basecamp, suite Office) et de la téléphonie (Iphone), création les accès informatiques (Infomaniak, E-Crm, etc), mise en place de procédures spécifiques, publication des événements sur le site (Worpress), etc
- Assurer la gestion des locaux, l’utilisation des salles (Basecamp), le prêt des clés, l’achat de matériel, etc
- Assurer un soutien administratif et technique des événements de l’association en, soutenant le Secrétariat général et les équipes dans l’organisation des campagnes et des événements
Votre profil
- CFC d’employée de commerce
- 3 à 5 ans d’expérience en gestion administrative
- Très bonnes connaissances des outils informatiques (Mac, Iphone, Infomaniak, Wordpress la suite Office, Basecamp)
- Bonne orthographe et aisance rédactionnelle
- Sensibilité à la gestion de données personnelles
- Connaissance du réseau et des enjeux LGBTIQ+
- Sens de la communication et envie de travailler en équipe
- Disponibilités lors des événements de l’association
Nous offrons
- Un poste de travail varié et stimulant
- Une participation à des événements et des projets
- Une équipe sympathique et dynamique
- Des formations continues
Lieu de travail : Vogay (Lausanne)
Taux d’activité : 50%
Engagement : dès que possible
Délai de postulation : 6 octobre 2023 (seuls les dossiers complets seront retenus)
Les candidatures (lettre de motivation, CV, diplômes et attestations usuelles) sont à envoyer par mail en un seul dossier à . Les 1ers entretiens sont prévus le jeudi 12 octobre l’après-midi.
Pour toute question, vous pouvez vous adresser à Emmanuelle Anex, co-secrétaire générale au 079 263 76 83.
Notre équipe est composée de personnes concernées et de leurs allié·e·s, nous encourageons les postulations des personnes LGBTIQ+.
