Office manager — 50%, Monthey, Valais, CDI
Consultation InSight est un centre ambulatoire de soins pluridisciplinaires. Son approche est interdisciplinaire afin de pourvoir des prises en charge globales autour de l’enfance, de l’adolescence et de la famille dans le domaine de la santé mentale.
Une équipe composée de médecins-pédopsychiatres et soignants spécialisés, offre des soins ambulatoires destinés aux enfants et adolescents âgés de 0 à 18 ans et selon l’indication aux parents et à la famille. Le centre collabore activement avec le réseau entourant les patients. Il sera également prochainement reconnu comme centre de formation pour médecins et psychologues.
Votre profil
- Titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce et d’une formation administrative type brevet fédéral d’assistant ou assistante de direction ou d’une formation de secrétariat médical
- Maitrise des outils informatiques usuels
- Grande aisance relationnelle, aptitude à gérer le stress et sens des responsabilités
- Parfaite maîtrise de la langue française et de la terminologie médicale
- Autonomie, sens de l’organisation et discrétion
Tâches principales
- Traiter les demandes administratives et les requêtes de la direction, liées à l’administration générale et à la finance
- Assurer le bon fonctionnement du cabinet pluridisciplinaire en gérant son suivi administratif et en coordonnant les activités médico-soignantes
- Gestion administrative générale :
- Suivi administratif des dossiers de patients
- Soutien administratif de l’équipe médico-soignante
- Gérer les agendas du personnel médico-soignant
- Gestion des différentes activités administratives, logistiques et informatiques pour l’ensemble du centre
- Assurer la coordination des manifestations scientifiques et d’autres évènements en lien avec la formation médico-soignante
- Gestion des ressources humaines :
- Préparation et gestion des salaires, coordination des déclarations auprès des administrations et établissement des contrats et certificats de travail
- Suivi des heures de présence des employés et contribution à la mise en place de la stratégie RH de l’entreprise
- Soutien à la direction dans la gestion quotidienne du personnel et la coordination des procédures internes liées aux ressources humaines
- Gestion comptable :
- Prise en charge de la facturation et du suivi des relances, ainsi que de l’élaboration des bilans liés aux différents mandats
- Saisie des pièces comptables, préparation des paiements et gestion de la caisse
- Suivi rigoureux des flux financiers internes en étroite collaboration avec le département comptable
Vos conditions
- Intégration d’une structure en plein développement, offrant des conditions de qualité, un esprit d’équipe et une stabilité des cadres de la direction
- Une atmosphère de travail professionnelle et chaleureuse
- Des locaux aménagés, et la possibilité de participer aux aménagements futurs avec ses idées et concepts
- Un environnement avec des valeurs humaines et une équipe accueillante
- Possibilité d’un taux de travail réduit ou d’horaires flexibles
Entrée en fonction : au plus tôt, dès le mois de novembre 2024
Taux d'activité : taux variable, à convenir, au minimum à 50%
Informations et postulation
Merci d’envoyer un dossier de candidature complet avec lettre de motivation, CV, diplômes et certificats par courriel à . Seules les offres correspondant au profil souhaité seront traitées.