SYSTMD est une association lausannoise qui réunit des pairs, des professionnel·le·s et des personnes concerné·e·s par la précarité liée à la santé mentale et/ou l’addiction. Nous cultivons une ambiance conviviale à taille humaine.

Nous recherchons un·e

Responsable administratif·ve

autonome, motivé·e à s'investir au cœur d’actions communautaires  menées par les pairs.

Taux d'activité

• 25 à 35%
• Présence au bureau, requise le mercredi après-midi ou à discuter
• Télétravail possible le reste du temps
• Flexibilité horaire en dehors de ce créneau fixe
• Disponibilité requise une fois par mois en soirée, pour la réunion comité-coordination

Missions principales

• Ressources humaines
  • Gestion des salaires ainsi que des cotisations sociales (AVS/AI/APG), assurances (accident, indemnités journalières maladie) et de l’impôt à la source
  • Gestion des contrats de travail
• Administration (en collaboration avec la coordination et le comité)
  • Paiements et suivi des factures
  • Classement des justificatifs et tenue à jour des tableaux Excel pour transmission au comptable
  • Émission des budgets, des factures et devis concernant les prestations de l'association envers nos partenaires (selon des tarifs définis en amont.
  • Élaboration de la demande de subvention annuelle
  • Communication auprès du réseau et du public concernant les prestations de l'association (débarras, conciergerie, etc.)
  • Mettre à disposition les documents sur le Drive et suivre son organisation.
• Reporting
  • Saisies des données relatives aux activités en cours et concernant nos prestations subventionnées.

Profil recherché

• Intérêt pour le milieu associatif «autogéré» et sensibilité aux enjeux de la réduction des risques (RDR)
• Autonomie, capacité de synthèse et à gérer les priorités de manière indépendante.
• Compétences en communication
• Aisance avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, boîte mail, etc.)
• Une connaissance de la suite Infomaniak (kDrive, kMail, hébergement) est un plus
• Compétences RH (ou disponibilité à se former sur la tas) : fiches et certificats de salaire, gestion de l'impôt à la source, attestations de chômage, certificats de travail, cotisations sociales
• Notions de comptabilité

Environnement de travail

• Collaboration étroite avec l'équipe de coordination, composée de trois personnes
• Contacts réguliers avec nos partenaires institutionnels : SISP, Lausanne Région, Service de la propreté urbaine
• Contacts avec nos partenaires associatifs et fondations

Conditions

• Taux horaire brut, vacances comprises : CHF 1'290.- à 25% à CHF 1'806.- à 35%
• Entrée en fonction : 1er septembre 2026, à négocier

Candidature

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : .