Espace Proches est une association reconnue d’utilité publique dont la mission est d’informer, orienter et soutenir toute personne s’occupant régulièrement d’un•e proche ou ayant des questions relatives à la proche aidance. A l’échelle du canton de Vaud, elle assure le rôle de porte d’entrée vers le réseau d’organismes d’aide et de soutien aux personnes proches aidantes et leurs aidé·e·s avec lequel elle collabore activement. Elle organise ou co-organise par ailleurs des évènements de sensibilisation aux enjeux de la proche aidance à destination de divers publics.
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un·e
Chargé·e de projets évènementiels à 60% (CDI)
Votre mission
En votre qualité de Chargé·e de projets évènementiels, vous assurez la conception et/ou la conduite des évènements de sensibilisation portés par Espace Proches, conformément au mandat qui lui a été donné par la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) de l’Etat de Vaud. A cette fin, vous vous coordonnez avec l’ensemble des parties prenantes et expert·e·s impliqué·e·s.
Dans le cadre de votre cahier des charges, vous couvrez avec rigueur toutes les dimensions relatives à l’organisation des événements qui vous sont confiés (rédaction de notes internes et de communiqués de presse, construction et suivi budgétaire, négociation avec les prestataires, planification opérationnelle, organisation et animation de réunions de coordination, gestion logistique, reporting d’activité et financier, enquêtes de satisfaction, évaluations, bilans, etc.).
En veille constante d’opportunités, vous êtes également point de contact privilégié d’Espace Proches pour les propositions de partenariat évènementiel. Sur demande de votre Direction, vous pouvez par ailleurs être amené•e à siéger au sein de comités d’organisation ou de pilotage d’évènements auxquels l’association contribue, tout en participant activement à leur co-réalisation.
Vos qualifications
- Expérience confirmée d’au min. 5 ans dans la conduite de projets évènementiels
- CAS en Gestion de projet ou formation équivalente (serait un plus)
- Pragmatique, organisé·e et méthodique
- Très bonne communication écrite et orale
- Bonnes compétences en négociation de services et en gestion budgétaire
- Maitrise des relations publiques et médias
- Orientation solution tout en étant créatif·ve
- Esprit d’équipe et de partage
- Force de proposition
Nous vous offrons
L’opportunité de contribuer à une mission d’utilité publique menée pour et avec des proches aidant•e•s dans une institution de taille humaine. Vous pourrez mener à bien une activité riche de sens avec une grande autonomie et le soutien de votre encadrement.
Délai de candidature : 30 novembre 2025
Entrée en fonction : 1er février 2026 (ou dès que possible)
Lieu de travail : Lausanne
Conditions salariales : en fonction de l’expérience
Merci d’adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV avec photo, copies de diplômes et de certificats de travail) uniquement par e-mail : .