La crèche Le Serpentin à Plan-les-Ouates recherche un-e

Assistant-e administratif-ve

en appui de la direction, CDI  80%

entrée en fonction : au plus vite

Vos missions principales

• Collaboration étroite avec la direction pour le bon fonctionnement administratif de l’institution
• Suivi des dossiers du personnel (environ 50 collaborateurs)
• Rédaction de courriers, élaboration de documents, traitement de mails, classement et archivage
• Prise de procès-verbaux lors des colloques et séances de travail
• Gestion de commandes et suivi de livraisons
• Planification et suivi administratif de stages
• Participation à l’organisation d’évènements (réunions, fêtes)
• Accueil des familles et des visiteurs
• Réception téléphonique
• Relève ponctuelle du poste de la secrétaire en cas d’absence
• Ainsi que toute mission visant à supporter la direction

Profil recherché

• Formation dans le domaine administratif (CFC employé-e de commerce ou équivalent)
• Polyvalence, curiosité, flexibilité et intérêt pour une grande variété de tâches dans le cadre d’une création de poste
• Maîtrise des outils bureautiques courants (certificat ECDL)
• Bonnes compétences rédactionnelles, maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, discrétion et fiabilité
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe et sens de la collaboration
• Expérience confirmée de 3 à 7 ans dans une fonction similaire ; la connaissance du domaine social ou éducatif est un atout
• Nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis de travail valable

Nous offrons

• Des missions variées dans un milieu porteur de sens
• Un cadre de travail humain, agréable, stimulant et dynamique 
• Des conditions de travail et salariales avantageuses réglées par la Convention Collective de Travail intercommunale de la petite enfance

Les offres sont à envoyer le plus rapidement possible à .