L'Association Foyer et Crèche Arabelle recherche un·e

Secrétaire administratif·ve (60-80%)

Votre mission

Assurer les tâches administratives, de secrétariat, de suivi RH et logistique pour le bon fonctionnement de l’institution (foyer d’hébergement et crèche). Vous apportez également un appui de base à la comptabilité, en lien avec la comptable. Ce poste transversal est au cœur du soutien aux équipes, à la direction et à la vie institutionnelle.

Vos responsabilités principales

• Gestion du courrier, des documents, des contrats et du standard téléphonique
• Suivi des dossiers du personnel, des absences et de la logistique courante
• Appui à la rédaction de documents et aux communications internes
• Coordination des données RH : plannings, évaluations, assurances
• Soutien à la gestion comptable (factures, écritures simples, justificatifs)
• Suivi administratif des enfants à la crèche et élaboration des contrats d’accueil
• Ouverture des dossiers résidentes et enfants (foyer et crèche) sur le DSI, création des comptes collaborateurs et archivage également sur le DSI
• Collecte de données statistiques et élaboration de tableaux de bord

Profil recherché

• Formation dans le domaine administratif (CFC employé·e de commerce ou équivalent)
• Expérience confirmée dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur social/éducatif
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, TIPEE, etc.) et des bases de données
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion
• Aptitude au travail d’équipe et à la collaboration transversale
• Intérêt pour les enjeux d’inclusion, de prévention et d’accompagnement social
• Connaissances de base en comptabilité bienvenues
• Permis de travail valable

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail humain, engagé et dynamique
• Une équipe pluridisciplinaire impliquée et solidaire
• Des conditions salariales alignées sur les usages du secteur social subventionné genevois.
• Une transmission préparée avec la titulaire actuelle
• Un cadre favorable à l’équilibre vie professionnelle / personnelle

Entrée en fonction : dès janvier 2026
Durée : contrat à durée indéterminée
Lieu de travail : Onex
Taux d’activité : entre 60% et 80% (en discussion)

Candidature

Merci d’adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) d’ici au 15 novembre 2025 à : . 

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.