La Roseraie – Fondation les réfugié·e·s d’hier accueillent les réfugié·e·s d’aujourd’hui recrute un·e

Gestionnaire administratif·ve polyvalent·e à 80 %

La Roseraie est un centre d'accueil, d’échanges et de formation pour personnes migrantes, sans distinction de statut, d'origine ou de condition sociale. Nous proposons des ateliers de français, un espace d’accueil libre, des ateliers de développement de compétences, ainsi qu’un accompagnement psychosocial visant à renforcer l’autonomie et le pouvoir d’agir des participant·e·s. L’équipe de la Roseraie est composée de 7 salarié·e·s ainsi que de 30 personnes en formation ou expérience professionnelle sur l’année.

Le ou la gestionnaire administratif·ve de la Roseraie fait partie d’une équipe pluridisciplinaire. Il ou elle joue un rôle clé de support permettant la mise en œuvre des activités du centre. Il ou elle a pour mission d’assurer, en collaboration avec la direction, la gestion quotidienne des tâches administratives, RH et organisationnelles de la Roseraie. Son rôle est de soutenir les projets de terrain et de participer activement au bon fonctionnement de la structure.

Tâches principales

Administratif

• Gestion des courriers et des appels téléphoniques
• Préparation et suivi des réunions
• Relation avec les fournisseurs

Ressources humaines

• Participation au processus de recrutement
• Suivi administratif des membres de l’équipe
• Déclarations et suivi des assurances sociales
• Coordination avec la fiduciaire

Gestion et supervision de stagiaire

• Participation à l’élaboration du planning hebdomadaire
• Supervision des personnes effectuant un service civil
• Animation d’espaces de coordination d’équipe

Gestion de projet

• Coordination, appui logistique et administratif
• Soutien administratif aux demandes de fonds

Communication

• Gestion des réseaux sociaux et mise à jour du site internet (CMS)
• Conception de supports de communication
• Coordination des calendriers de communication
• Rédaction et mise en page du rapport annuel

Coordination avec la comptabilité externe

• Suivi des écritures comptables avec la fiduciaire et coordination des documents financiers

Compétences techniques

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Aisance avec les outils bureautiques et les plateformes collaboratives
• Bonne compréhension du fonctionnement associatif
• La connaissance du réseau socio-sanitaire genevois constitue un atout
• La maîtrise d’autres langues est un avantage apprécié

Profil recherché

Le ou la gestionnaire administratif·ve est titulaire d’un diplôme ES ou d’un CFC, avec plus de cinq ans d’expérience en gestion administrative. Organisé·e et autonome, il ou elle évolue aisément dans un environnement mouvant et collectif.

Il ou elle manifeste un réel intérêt pour les questions sociales et l’accueil, apprécie le travail en équipe ainsi que l’encadrement de stagiaires. Une expérience auprès de publics migrants ou en situation de vulnérabilité constitue un atout. Une posture réflexive et un intérêt pour la compréhension des enjeux de terrain seront particulièrement appréciés.

Nous offrons

• Un environnement stimulant et l’opportunité de contribuer à un projet à fort impact social
• Un poste riche en diversité et en échanges
• Une place dans une équipe motivée

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une structure dynamique et partager votre expérience avec une équipe engagée? Vous êtes sensible à notre mission d’accompagnement des personnes migrantes? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature!

Entrée en fonction : 18 août ou à convenir
Type de contrat : CDD de 1 an, reconductible
Délai de postulation : 27 juin 2025
Dossier complet (lettre de motivation, Curriculum vitae, diplômes et certificats de travail) à envoyer à l’adresse e-mail .