La Fondation Pro-XY accompagne les seniors à domicile de manière personnalisée, tout en restant attentive aux besoins de leurs proches aidants.

Afin de renforcer son équipe au siège, elle recherche un-e

Gestionnaire administratif-ve/Back-office à 50%

(Présence requise tous les matins, du lundi au vendredi)

Vos missions

• Assurer le support administratif du siège et des responsables régionales
• Gérer le courrier, les courriels et les appels téléphoniques  
• Tenir à jour la base de données FileMaker (collaborateurs, bénéficiaires, donateurs, etc.)
• Traiter les données contractuelles, salariales et en lien avec les assurances du personnel 
• Participer au traitement des factures fournisseurs et à la facturation des prestations
• Assurer le suivi, l’envoi, le classement et l’archivage des documents administratifs
• Participer de manière active à l’amélioration continue des processus administratifs

Votre profil

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction administrative polyvalente, idéalement en PME ou dans le secteur associatif
• Très bonne maîtrise de MS Office, aisance avec FileMaker et les outils bureautiques usuels, ainsi que des connaissances en assurances sociales
• Autonomie, rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à assurer un suivi administratif fiable, précis et régulier
• Aisance relationnelle et de communication, esprit d’équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés dans un environnement multidisciplinaire
• Bonne expression orale et écrite et bonne gestion du stress

Nous vous offrons

• Un contrat de travail à durée indéterminée
• Un poste stable, varié et responsabilisant au sein d’une petite équipe solidaire
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif
• La possibilité de contribuer à la mission d’une Fondation reconnue dans son domaine

Lieu de travail : avenue de Morges 26, 1004 Lausanne
Entrée en fonction : 1er juillet 2026
Délai de postulation : 30 avril 2026
Renseignements : Mme Céline Longchamp, directrice est à votre disposition au 078 736 90 95

Candidature

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes et prétentions salariales) par courriel à l’adresse : .

Par souci d’efficacité administrative, il ne sera répondu qu’aux candidatures correspondant au profil de poste et envoyées par courriel.